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仰望星空 脚踏实地

发布时间:2013年01月24日   发布人:精英集团   阅读数:440 次

——2012年度优秀专利代理机构中科专利商标代理有限责任公司

  北京五道口,高校云集之地。中科专利商标代理有限责任公司(下称中科),这个上世纪80年代脱胎于中国科学院的我国最早的知识产权事务所之一,就坐落在这片学府区内。

  在近30年的发展历程中,中科已由最初的几个人,发展至如今的270多人,成为我国最大最知名的知识产权事务所之一。虽早已改制成为商业机构,但在采访中,记者却随时能感受到充盈在中科的勤勉、精业、务实等学院派式的氛围。“‘诚信、人和、勤勉、精业是中科的经营理念,中科的快速发展,靠的是规范、人性化的管理,靠的是专业、高水平的业务能力。在接受中国知识产权报记者采访时,中科董事长兼总经理汪惠民如是说。

  没有规矩 不成方圆

  中科成立于1984年,其前身是中国科学院专利事务所,在近30年的发展历程中,2000年以后的这10几年,是中科发展的辉煌期。从当年的中关村东路100号到中关村大街22号,再到如今的清华同方大厦,中科办公场地的每一次变迁,都是一个发展阶段的飞跃。汪惠民告诉中国知识产权报记者。

  人员数目的增加,公司规模的扩大,同时也意味着管理难度的加大,能否建立一套科学的管理流程,实行现代化的规范管理,成为中科发展的关键。经过多年的摸索,如今,中科已建立起了一套规范化的管理制度。流程管理、质量管理、财务制度、人员培训、奖罚制度等。各种制度的建立,使得中科凡事都有制可依、有章可循。汪惠民说。

  事实上,中科的管理除了规范化外,其另一大特色便是人性化。据汪惠民介绍,在中科,制度都是透明的,每个员工付出多少,收获多少,员工自己都可以根据自己的工作量计算出来。中科人事关系简单,君子之交淡如水,没有小集团,没有算计,只要业务能力强,工作做得好,肯付出,就一定能够在公司赢得发展的空间。而良好的工作环境、优厚的待遇以及自我的发展空间,正构成了吸纳各路人才的基石。正是这些人才,构成了中科的看家本领。

  各显其能 各尽其责

  在制度设计的层面上,中科的导向是重视业务,在实际工作中,争当业务能手也已成为中科企业文化的重要方面。

  在中科,从高层到中层,所有管理岗位的领导都是业务型领导,都是公司的业务能手,没有任何一个人是单纯做管理的。汪惠民介绍,包括他自己,至今依然撰写专利申请文件,依然出庭代理案件,如果你问我,公司管理者和专利代理人,两个身份我更喜欢哪个,我的回答是专利代理人。

  列车跑得快,全靠车头带。由于制度公开,处于管理岗的领导业务水平也都很高,部门遇到相关问题能够有效、迅速地提出解决方案,整个部门很容易就能够拧成一股绳。而不断学习、不断提高业务水平、提升自我,也在潜移默化中成为中科员工共同的价值取向和追求。大家各显其能,各尽其责,工作效率大大提高。

  如今,中科已建立起一支训练有素的专业知识产权服务队伍。在中科160位专业人员中,80%以上拥有硕士学位、17%以上拥有博士学位,专业背景覆盖众多的技术领域。同时,大多数代理人长期从事专利代理工作,具有广博的国际知识产权知识和丰富的实务经验,近一半专业人员曾在美国、日本、欧洲、加拿大等国家或地区学习、培训或在当地律师事务所工作过。

  诚信严谨 精益求精

  近年来,我国专利代理行业发展迅速,专利代理机构数量的增加,必然加剧行业的竞争,导致利润空间的压缩。面对这种状况,中科的做法是:对待客户诚信严谨,精益求精,以高质量的出色服务,赢得客户的认可。

  中科高度重视工作质量,并为质量保证体系做出了巨大的投入。汪惠民介绍,中科有一支优秀的代理人队伍,还有一套完善的质量控制机制。我们建立了一个针对全公司由资深代理人组成的质量委员会,密切监控日常工作的质量,该委员会还设定服务标准,并通过组织强制性的培训来保证标准得以实施。

  除了从人才和制度层面提供质量保障,中科针对不同类型的客户,还会特别采取一些提高质量和工作效率的措施。例如,针对业务量大的客户,中科会成立专门的工作小组,工作小组的成员专门为该客户提供服务。长期下来,这些工作人员对客户的需求、发展就会有更为深入的了解,提供的服务也会加专业和高效。

  专利代理机构不在大小,而在于有没有自己的特色。如今,专利代理行业市场竞争在不断加剧,只有能够提供高质量、个性化的服务,才能够寻求到自己的发展空间。汪惠民告诉中国知识产权报记者,目前,在中科的各类业务中,提供日语专利代理相关服务的能力是非常强的,中科会继续发挥这方面的优势,同时不断扩展业务类型,寻求更广阔的发展。

  中科将本着诚信、人和、勤勉、精业的经营理念不断地发展壮大。汪惠民表示。(知识产权报 记者 吴艳)